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Sessions d'informations

Le service des Relations Internationales (RI) met en relation les candidats à la mobilité d'études avec les étudiants qui sont déja partis à l'étranger lors de sessions d'informations. C'est l'occasion d'obtenir des conseils pratiques, des recommandations et toute information utile, y compris la Charte Etudiant Erasmus (349,67 kB).

Dossier d'admission de l'université partenaire

A partir du moment où votre candidature a été acceptée et votre destination confirmée, vous devez compléter le Dossier d'admission / Application Form / Formulario de Solicitud selon les indications généralement fournies par l'université d'accueil sur son site internet. La Coordinatrice de la mobilité étudiante, Sabine Persico, aide les étudiants de l'ICP à identifier et compléter les documents requis.

Le dossier complet est à remettre au service des Relations Internationales (RI), dix jours avant la date limite, pour permettre l’envoi par courrier. Certaines destinations, notamment hors Europe, requièrent parfois copie de vos relevés de notes des années passées et diverses lettres de recommandation ou d’évaluation linguistique en plus de celles que vous nous avez fournies dans votre dossier de candidature.

Contrat d'études

Quelle que soit votre destination, vous devez tous établir un Contrat d'études (140,54 kB) / Learning Agreement / Plano de Estudio qui indique la liste des cours que vous envisagez de suivre dans l’établissement d’accueil.

Le choix des matières se fait à partir du programme de Licence ou Master auquel vous êtes inscrit à l'ICP. Vous devez trouver des matières semblables et cohérentes avec votre cursus, dans l’université partenaire. Une certaine flexibilité est tolérée mais l’équilibre général du cursus doit être respecté.

A titre indicatif en Licence l'étudiant doit conserver :
- Linguistes: Civilisation, Littérature, Thème/Version, Linguistique
- Historiens: les quatre périodes Ancienne, Médiévale, Moderne, Contemporaine
- Littéraires: littérature, méthodologie, langue vivante
- Philosophes: morale, antique/classique, moderne/contemporaine, méthodologie (dissert.)
- Sciences Sociales et Économiques: sociologie, économie, sciences politiques
- SSE mention Droit - Sciences Politiques: droit, sciences politiques, économie

Le plan d'études doit correspondre à trente crédits E.C.T.S. par semestre pour les destinations européennes. Pour les autres destinations hors Europe, reportez-vous au Tableau d'équivalence des crédits (5,60 kB) pour connaître le nombre de crédits locaux que vous devez valider.

Pour préparer au mieux l'entretien avec votre coordinateur pédagogique et faciliter la validation du contrat d'études, pensez à présenter le descriptif détaillé des cours choisis (traduit si nécessaire) et les crédits correspondants. Selon votre Faculté, ce peut être votre directeur de département, directeur d'études ou professeur principal. Notez bien qu’il est impossible pour l’enseignant de comprendre ce que vous avez choisi, ou de vous conseiller, sur la seule base du nom d’un cours.

Une fois les amendements effectués et la version définitive établie, le coordinateur pédagogique signe votre contrat d’études. Vous conservez précieusement l'original et en remettez copie au service des RI. Les étudiants en Licence bi-disciplinaire doivent faire valider leur choix de matière par les deux directeurs de départements concernés (Anglais, Allemand, Espagnol, Lettres, Histoire de l'Art).

Contrat ERASMUS

Les étudiants qui partent en Europe dans le cadre du programme ERASMUS -et ces étudiants seulement- doivent également établir un Contrat Etudiant ERASMUS (429,01 kB) dans lequel figurent notamment nom et code de l’université de destination et la durée prévue de mobilité. Ce document doit être fait en deux exemplaires co-signés par vous-même et le service des RI et accompagné de votre RIB. Il permet de justifier le versement de la bourse de mobilité financée par la Commission européenne d’un montant indicatif de 150 euros par mois à l’étranger.

Un premier versement correspondant à 80% du montant total de la bourse est versé à l'étudiant courant novembre et le solde lui est versé en juillet. Le versement du solde est conditionné par le retour au service des RI de l'Attestation de Présence et le Rapport Erasmus qui auront été adressés à l'étudiant par email durant sa mobilité (voir rubrique "Au retour de la mobilité").

Réinscription à l’ICP pour l’année de mobilité

Tout étudiant partant en échange à l’étranger doit absolument procéder à sa réinscription auprès du secrétariat de sa Faculté et acquitter les droits d’inscription correspondants avant son départ. Cet impératif s’applique également aux étudiants qui commencent leur mobilité au mois de juillet.

Sécurité sociale

Il est très important de vous informer, bien à l’avance, auprès de votre caisse d'Assurance Maladie concernant le type de couverture dont vous pouvez bénéficier à l’étranger (Voir le site : www.ameli.fr)

Accueil SMEREP
54 boulevard St Michel
75006 Paris
+33 (0)1 56 54 36 34 ou courriel

Pour les étudiants qui partent en Europe

Vous devez vous procurer la carte européenne d'assurance maladie qui atteste de vos droits à l'Assurance Maladie française et permet votre prise en charge partout en Europe dans les mêmes conditions que pour les assurés du pays qui vous accueille. La carte est valable un an. Demandez la au moins deux semaines avant votre départ. Vous n'avez aucun document à fournir. En attendant de la recevoir votre caisse d'Assurance Maladie peut vous fournir un certificat provisoire de remplacement, valable trois mois.

Chez le médecin, le pharmacien et dans les hôpitaux publics, présentez votre carte européenne d'assurance maladie ou votre certificat provisoire, vos frais médicaux seront pris en charge dans les mêmes conditions que pour les assurés du pays qui vous accueille.

Pour les départs hors Europe

Contactez votre centre de sécurité sociale pour connaître les démarches à effectuer. Vous êtes quelquefois contraints de souscrire une assurance complémentaire soit en France, soit à votre arrivée dans le pays étranger.

N.B. : En vertu de l'entente de coopération franco-québécoise, conclue en 1986, l'étudiant français allant vers le Québec bénéficie, sans autre frais, de la protection médicale offerte par la RAMQ (Régie d'Assurance Maladie du Québec). Il vous faut néanmoins vous procurer auprès de votre centre de sécurité sociale en France et avant votre départ, un formulaire SE401Q106 et le faire tamponner par les RI. Il vous permettra de bénéficier de l’exonération de droits au Québec lors de votre inscription.

ATTENTION : Quel que soit le pays, vérifiez bien avant votre départ que vous êtes également couvert pour la responsabilité civile, le rapatriement, etc.

Informations pratiques sur la couverture maladie à l'étranger (353,34 kB)

Prêt bancaire

Nous vous rappelons qu’en vertu de notre accord avec notre partenaire BNP-Paribas, les étudiants de l’ICP peuvent souscrire un prêt d’études sans caution parentale jusqu’à 10 000 €. Modalités et projection de remboursement dans l’une des deux agences situées près de l’ICP :

Agence Assas
Bruno Somodevilla
109 rue de Rennes - 75006 PARIS
Tél : +33 (0)1 53 63 43 01

Agence Rennes
Jean-Baptiste Guieu
169 rue de Rennes - 75006 PARIS
Tél : +33 (0)1 53 63 42 01

Plus d’infos sur www.bnpparibas.net

La Société Générale vous accompagne aussi dans vos séjours à l'étranger en proposant les services suivants :
Prêt étudiant évolutif à 2.60 % sans caution obligatoire, service Jazz International vous permettant d'utiliser votre carte de paiement sans frais partout dans le monde...)

Agence Paris Assas
21 rue d'Assas - 75006 Paris
Tél : +33 (0)1 42 22 26 56 - En face de l'ICP

Plus d’infos sur www.societegenerale.fr

Logement

Pour tous les programmes d’échanges, il appartient à l’étudiant(e) de choisir et d'organiser de façon autonome le mode de logement qu’il préfère dans sa ville d’accueil. En aucun cas l’Institut Catholique de Paris, et en particulier le service des Relations internationales, ne peut se charger ni être tenu responsable d’aucune façon du logement de ses candidats partant en mobilité.

N’hésitez pas à consulter le site internet de votre université d’accueil pour savoir si des possibilités d’hébergement sont proposées ou si un service Logement peut vous aider dans vos démarches.